До комплектації зразка озброєння і військової техніки обов’язково мають входити експлуатаційні документи (ЕД). Їх створює розробник під час формування робочої конструкторської документації.
Види, зміст та загальні вимоги до виконання експлуатаційних документів визначає Національний стандарт України ДСТУ ГОСТ 2.601:2006 «Єдина система конструкторської документації. Експлуатаційні документи».
Існує 12 основних експлуатаційних документів:
1. Настанова щодо експлуатування виробу
Документ містить дані про:
- конструкцію виробу;
- принцип дії виробу;
- характеристики виробу;
- характеристики складових виробу;
вказівки, необхідні для правильного і безпечного експлуатування виробу (використання за призначенням, технічне обслуговування, поточний ремонт, зберігання, транспортування);
оцінки технічного стану при визначенні потреби ремонту;
дані для утилізації виробу та його складових.
2. Інструкція щодо монтування, пускання, регулювання та обкатування виробу
Документ містить дані, необхідні для монтування, налагодження, запуску, регулювання, обкатування і здачі виробу та його складових в експлуатацію.
3. Формуляр
Документ містить дані, що засвідчують гарантії виробника, значення основних параметрів і характеристик виробу, дані, що відображають технічний стан виробу, дані про сертифікацію та утилізацію, дані, які вносять у період експлуатування (час і умови роботи, технічне обслуговування, ремонт).
4. Паспорт
Документ містить дані, що засвідчують гарантії виробника, значення основних параметрів і характеристик (властивостей) виробу, дані про сертифікацію та утилізацію виробу.
5. Етикетка
Документ містить гарантії виробника, значення основних параметрів і характеристик (властивостей) виробу, дані про сертифікацію виробу.
6. Каталог деталей та складанних одиниць
Документ містить перелік деталей та складанних елементів з ілюстраціями та даними про їх кількість, розташування у виробі, взаємозамінність, конструктивні особливості, матеріали.
7. Норми витрат запасних частин
Документ містить номенклатуру запасних частин виробу та їх кількість, що використовується за період експлуатування.
8. Норми витрат матеріалів
Документ містить номенклатуру матеріалів та їх кількість, що використовується за період експлуатування виробу.
9. Відомість комплекту запасних частин, інструментів і приладдя
Документ містить номенклатуру, значення, кількість і місця укладання запасних частин, інструментів, приладдя і матеріалів, що використовуються під час експлуатування виробу.
10. Навчально-технічні плакати
Документи містять дані про конструкцію виробу, принципи дії, способи використання, технічне обслуговування, галузі технічних знань з необхідними ілюстраціями.
11. Інструкції експлуатаційні спеціальні
Документи містять спеціальні вимоги, що стосуються використання за призначенням, технічного обслуговування, поточного ремонту, зберігання, транспортування та утилізації, сформовані у вигляді окремих експлуатаційних документів або у формі додатків до них.
12. Відомість експлуатаційних документів
Цей документ визначає комплект експлуатаційних документів, місця їхнього укладання, що постачаються разом з виробом.
Варто зазначити, що не всі зразки ОВТ мають комплектуватись всіма 12 видами експлуатаційних документів.
Які саме ЕД потрібно підготувати розробнику визначає ДСТУ В15.501:2021. Цей стандарт встановлює загальні вимоги до номенклатури, побудови, змісту, викладення, видання та коригування експлуатаційних і ремонтних документів на вироби ОВТ. Нагадаємо, що Стандарти розповсюджує національний орган стандартизації – ДП «УкрНДНЦ» http://uas.gov.ua.
Комплектність ЕД визначається розробником за погодженням із замовником.
До прикладу, для безпілотного авіаційного комплексу (БПАК) обов’язковими експлуатаційними документами є:
Керівництво з льотної експлуатації
Настанова щодо експлуатування виробу;
Формуляр (для всього БПАКу);
Паспорт (для БПЛА);
Відомість експлуатаційних документів;
Відомість ЗІП.